HunterCo InPulse: Entrevista IA

Olá, Luis! Bem-vindo à entrevista para a vaga de Supervisor(a) Administrativo na empresa "xxxxx". Estou aqui para conhecer melhor suas experiências e habilidades. Vamos começar? Primeiramente, você pode me contar um pouco sobre sua formação acadêmica e como ela se relaciona com a vaga que está concorrendo? 

Formado em administração pela Universidade do oeste paulista, pós graduação em produção agrícola 

Ótimo, Luis! Agora, você poderia me detalhar sobre sua experiência em supervisão de equipes e gestão administrativa? Quais foram suas responsabilidades e conquistas nessas funções? 

Gestão e formação de equipes de alta performance desde 2008, onde atuei na cadeia produtiva em usinas de cana de açúcar. Responsável pelos KPI'S de segurança, qualidade, entrega e custos. 

Excelente, Luis! É bom saber que você tem experiência com KPIs. Agora, me fale sobre seu domínio nas ferramentas do Pacote Office, especialmente no Excel. Você pode compartilhar exemplos de como utilizou essas ferramentas em sua experiência profissional? 

Sim, utilizo o pacote Office e Office 365 com pleno domínio das ferramentas. 

Ótimo, Luis! Agora, gostaria de saber como você realiza a análise de indicadores e a elaboração de relatórios gerenciais. Poderia descrever o processo que você costuma seguir? 

Para início do projeto, utilizo ferramentas como plano de ação para acompanhamento das atividades e seus respectivos prazos. Para acompanhamento dos KPI'S utilizo análises como Pareto, reunião de causa e efeito, Ishikawa dentre outras ferramentas da metodologia Lean. 

Muito interessante, Luis! Agora, vamos falar sobre sua experiência na gestão de contratos e fornecedores. Você pode compartilhar um pouco sobre como você tem gerido esses aspectos em suas funções anteriores? 

Sim, experiência com contratos de prestação de serviço, aditivos desses contratos, respeitando a legislação vigente. Gerencio através dos resultados obtidos, corrigindo o percurso se necessário. 

Ótimo, Luis! Parece que você tem uma boa compreensão sobre a gestão de contratos. Agora, gostaria de saber sobre suas habilidades em comunicação interpessoal e como você costuma conduzir reuniões. Poderia me dar um exemplo de uma situação em que teve que lidar com um desafio nessa área? 

Com respeito a comunicação, é um desafio, pois se não for eficiente, não há resultados, ou ruídos na informação ou comando podem custar caro para empresa. Na gestão das reuniões, procuro conduzir de maneira a enxergar os resultados obtidos, em KPI's não atingidos, seguimos com plano de ação para sanar o problema, caso esse problema persista, fazemos um comitê para entender a origem do mesmo e traçar ações mais robustas, a fim de obter o resultado. Olha o desafio maior é engajar o time para a rotina das reuniões e responsabilidade nas ações, pois a maioria não tem essa cultura. 

Excelente, Luis! É fundamental ter essa habilidade de engajar a equipe e conduzir reuniões de forma produtiva. Agora, poderia me falar sobre sua experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP)? Quais sistemas você já utilizou e como eles contribuíram para o seu trabalho? 

Já utilizei Datasul, Oracle, Sisma, Pims, e outros corporativos, creio que não vai ser um problema. Acredito nos ERPs pois compilam as informações de maneira a enxergar os gargalos nas respectivas áreas. 

Ótimo, Luis! É bom saber que você tem experiência com diferentes sistemas ERP. Agora, para finalizar, você tem alguma formação técnica na área de elétrica ou mecânica? Isso é um dos requisitos da vaga. 

Tenho cursos dentro das empresas que atuei, formalmente tenho Mecânica diesel (Senai) mas está incompleto. 

Agradeço pela sua resposta, Luis. Suas experiências e qualificações são muito relevantes para a vaga de Supervisor(a) Administrativo. Foi um prazer conversar com você e conhecer um pouco mais sobre sua trajetória profissional. Agradeço pela sua participação na entrevista e desejo sucesso na sequência do processo seletivo! 

Muito obrigado!